企业如何选择车辆管理办公OA软件? 发布时间:2019-01-23 17:03 作者:Allen

  根据公安部交管局发布的消息,截止2018年6月底,全国机动车保有量达3.19亿辆,其中汽车保有量达2.29亿辆,2018年上半年新注册登记汽车达1381万辆。载货汽车保有量达2470万辆,半年新注册登记量创历史最高水平。其中企事业单位、租赁行、物流行业用车市场庞大,使得企业车辆管理工作压力越来越大,现目前为了解决公车私用、车辆利用率低下以等问题,大多数政府单位和企事业单位开始使用OA车辆管理软件来对车辆进行管理,使用OA办公软件可实现车辆管理与日常办公无缝对接,为管理者节约时间,实现高效办公。

  市场上的管车软件有许多,那么企业该如何选择适合自己的管车软件呢?下面小篇给大家介绍一款车辆管理OA办公软件:智管车,这款软件提供用车申请(多种用车模式)、车辆调度、车辆定位、OA审批、云盘存储、位置签到、车辆台账、报表统计等车辆管理的业务。 业务流程可定制化,配置灵活,能够适应不同的业务场景需要。

  智管车由用车管理、办公管理、财务管理三大版块组成。其中办公管理模块包含了OA审批、位置签到、云盘存储等功能。OA审批:支持OA审批,多种审批模版可用,部门人员申请后管理员可以选择同意、驳回、作废审批记录;管理员拥所有审批记录查看权限,管理员也可在权限设置中设置部门人员“审批记录查看权限”。位置签到:员工/司机可通过“签到”功能记录地点,管理员通过“所有足迹”可以查看到所有员工签到位置信息,有效提高员工的责任感和工作时效。云盘:支持个人云盘共享文件到公共云盘,个人云盘可设置验证密码;公共云盘可以设置访问权限、访问密码,管理员可对不同部门的文件移交管理权限,简单易用,使内部员工之间沟通协作更高效便捷。

  为了满足不同行业的需求,智管车提供了申请审核用车模式与扫描用车模式。申请审核流程模式用车,用于发起用车申请、审核/审批、行车轨迹记录,适于用企事业单位、汽车租赁公司等。扫码用车/还车模式用于用车次数、车辆里程记录,适用于班车出车记录、货物配送、车辆进出管理等场景。另外,关于企业日常最关注的车辆定位监管问题,也可以通过安装智管车配套的GPS来实现,GPS支持多车同时监控,可设置多个管理员同时监控;支持实时跟踪、轨迹回访、真实掌握车辆的实际使用情况;支持车辆当天分分段行驶轨迹和停留信息查询;还可以设置断电提醒、发动机启停、超速提醒设置,确保安全行车。

  不需要复杂用车申请需求的企业,可使用车辆台账管理模块,只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理的功能。同时,如果用了用车申请流程的数据,也会自动同步到台账管理模块。台账包含了车辆使用登记、车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的记录与查询功能。支持电脑端、手机APP端使用,数据同步,可随时随地记录查询车辆信息。

  另外,智管车还增加了车辆查违章、油卡充值、回请核验等功能,满足了更多企业的用车管车需求,智管车致力于打造最专业的车辆管理办公OA软件,为用户提供优质的解决方案。

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